小型會議的當天下午，雷軍簽過字的生產計劃表就會送到小米的供應鏈部門。
這個部門是一個只有50多人的團隊，卻負責著小米手機整個供應鏈的管理。每個細節都有專人負責，包括零部件的采購，跟進包括下單時間、下單數量、每個批次的最優包裝、運輸時間、元器件到廠后的抽檢。
這個團隊要保證小米手機600多個零件能在規定的時段內到達倉庫，然后送上生產線。而他們所用的工具不是傳統制造業普遍使用的SAP管理軟件，只是一張簡單的Excel表。
小米手機大約要用到600多個元器件，大到屏幕小到按鍵，所有都是小米自己采購的。對比之下，手機行業內更普遍的做法是找一家外包的中間商來代替企業完成采購。
減少中間環節，重新設計產業鏈，繼而加快資金流轉，小米可以為我們帶來更多思考。
2010年10月9日，林斌對這個日期記得特別清楚，這是他第一次見到高通的客戶代表，地點是北京東三環嘉里中心里的一家咖啡館。
林斌為這個會面足足等了兩個月。在那之前，他發給高通的郵件和電話都沒有得到回復。
高通的客戶代表給了林斌一份幾十頁紙全英文的法律文件。當時的小米沒有負責法務的同事，林斌就自己一頁一頁看。期間，反復與對方討論細節，等正式簽下來已經是12月了。等到跟高通的產品部門對接、拿到產品規格，又花了三四個月時間，才確定下小米1的芯片授權。“這是個極其漫長的過程，高通資源有限，他們也會有自己的評估，走流程的過程就會淘汰很多不是真心想做產品的公司。”林斌說。
這是每個創業公司必經的階段，高通見多了這種找上來的小公司。
“高通最開始并沒有把小米與其他OME區別對待，”高通全球副總裁沈勁對《第一財經周刊》說。
這只是一個開始，在之后的半年里，雷軍、林斌、周光平頻繁地往來于臺灣、日本。這種與供應商直接談判的優勢是，小米有機會與供應商一起合作開發新技術，并在第一時間應用到小米的手機里。
做小米2的時候，小米派了6名工程師在高通發布驍龍APQ8064芯片前的6個月進駐到高通總部圣地亞哥的研發中心，與高通的工程師一起調試芯片。
這種積極的態度在合作上獲得的效果是正面的。小米在與高通的合作中逐漸贏得了對方的信任，隨著它自身銷量的不斷提高，這種合作開始變得緊密。
小米2后來成為了高通8064芯片的首發機型。高通第一批生產出來的8064芯片有100萬片，一半用在了米2上，一半用在了LG生產的谷歌Nexus 4上。
芯片首發意味著性能穩定到可以開始量產，但從發布到真正量產，中間需要3至4個月的產能爬坡。與小米不同，多數廠家會選擇在芯片實現量產后再發布新手機，這樣對供應鏈的壓力更小，承擔的風險也更小，但需要付出的代價是，這些廠商的用戶使用新技術的時間也要推遲6個月。
上游供應商的集中度過高，讓去年小米2發布之后一直缺貨。主因是高通在6個月前給上游晶圓廠的預測比市場需求低了很多，晶圓廠又沒有重視到28納米工藝的復雜程度，投入產線的時間也晚了，最終造成2012年年底全球28納米芯片缺貨。
“很多人質疑小米是饑餓營銷，當時小米和LG都被罵慘了。盡管有風險，但我們比國內其他廠商提前了6個月，而且價格更加便宜。”林斌說。當時，谷歌Nexus4在香港的官方訂價是16GB版本約合人民幣3550元左右，小米2定價為1999元。從紅米和小米3，小米陸續引入了新的芯片商聯發科和英偉達。而高通則在2011年12月，聯合順為、啟明、晨興、IDG、淡馬錫等私募基金，向小米注入了9000萬美元。
2013年，小米的年出貨量是2000萬臺，比2012年多了一倍。
隨著小米銷售量的迅速增長，它與供應商談判的能力也在不斷增強。在手機產業，元器件的價格相對透明，規模越大價格越低，對小米來講更重要的是優先級的變化。
“小米現在絕對是第一梯隊的客戶，重要的客戶可以優先拿到稀缺的零件。在早期，小米最大的痛苦就是對方產能發生變化時，小米分到的零件就會更少，但現在不會了。”林斌說。
小米的增長速度永遠高于產能的爬坡速度。為了緩解產能壓力，在2013年9月發布小米3時，小米選擇了全球首發的NVIDIA Tegra 4和高通驍龍800兩款芯片，將產能分散，來降低爬坡風險。在與NVIDIA(英偉達)合作的過程中，小米參與了Tegra 4芯片的參考設計，據林斌透露，在國內能與芯片廠商做這種配合的只有小米一家廠商。
直接在上游跟核心的研發伙伴合作，保證了小米在產品上的競爭力，然后縮減中間環節，把價格壓到同類產品一半以上，通過大規模銷售來攤平成本，以保證足夠低的定價。今年，小米用同樣的方式相繼推出了2999元的47寸小米電視，69元的1萬毫安移動電源，還有即將發售的路由器都是主打高性價比。
4人小組會議上產生的訂單數據，在進行了元器件的采購后，大約一周送到主要的代工廠附近倉庫并進行生產。生產由英華達南京工廠和富士康廊坊工廠來完成，從采購備貨到出貨的時間大約三個月時間，之后這些手機將會被送到北京、上海、深圳的倉儲中心。通過小米自己開發的倉儲管理系統清點當周的庫存量，然后把數據發送給小米網的同事，通過小米論壇告知米粉下周二開放搶購的具體機型和手機數量。
一切又回到了每周二中午12點的節點上。
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